MICROFILMACION

•QUE ES LA MICROFILMACIÓN:


La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.

Objetivos de la microfilmación

Los objetivos de la microfilmación van desde la conservación, seguridad y preservación de los documentos, hasta la economía y reducción de espacios físicos de almacenamiento.

Aspectos legales

Los decretos ley 2527 de 1950 y 3354 de 1954 establecen los parámetros y procedimientos que se deben tener en cuenta para que un microfilm se constituya como medio valido para transferir documentación, incluso cuando se descarta los papeles.

Equipos de microfilmación:

Los equipos de microfilmación son varias marcas, categorías y procedencias. Los principales equipos que componen un sistema de microfilmación son: unidades de entrada, de procesamiento y de salida. Además se deben considerar algunos accesorios que son importantes en cada sistema.

Los equipos de entrada o microfilmadoras, se pueden clasificar en dos tipos básicos: planetarios y rotativos

Microfilmadoras planetarias:

Este tipo de cámara, tanto la película como el documento que están microfilmados permanecen quietos en el momento de la exposición. El equipo consiste en una mesa de trabajo, un sistema de iluminación externa, una cámara o unidad o unidad de película montada en una columna vertical y un sistema de control eléctrico o electrónico. Este equipo es usado generalmente para documentos cuyas dimensiones son incompatibles con la capacidad de entrada de los equipos o cámaras rotativas tales como mapas, dibujos técnicos, planos de ingeniería, libros, periódicos, etc.

La principal característica de los equipos planetarios es que producen una calidad de imagen fotográfica superior a la de los rotativos.

Estos equipos trabajan comúnmente con películas de 16 o 35 mm, aun cuando existen otros que pueden hacerlo con 70 y 105 mm. La mayoría de los equipos planetarios trabajan en método simplex.

Microfilmadora rotativa:

En este tipo de equipo tanto la película como el documento que están siendo microfilmados se mueven sincronizadamente durante la exposición. Dicha exposición producirá una imagen a lo largo de la película. El equipo rotativo consiste básicamente de una cámara o unidad de película un mecanismo de transporte de documentos y un conjunto de bombillas que producen la iluminación. Todos estos elementos se encuentran encerrados dentro de un gabinete a prueba de luz externa. Los documentos ingresan al gabinete a través de una abertura para alimentación ya sea manual o automática. Mientras se encuentran en el interior, cada documento es microfilmado y recibido en una bandeja receptora externa.

La gran mayoría de estos equipos usan película de 16 mm. Aun cuando existen algunos modelos para ser usados con película de 35 mm. Por otra parte, algunos de ellos aplican solo el método de simplex o estándar de microfilmación y otros pueden utilizar los tres sistemas: simplex dúo, y dúplex.